ERP ราคาเท่าไหร่? ค่าใช้จ่าย วิธีประเมินงบประมาณ ERP ในปี 2026

ก่อนจะคำนวณงบประมาณ ERP สิ่งสำคัญคือการเข้าใจพื้นฐานว่า ERP คืออะไร และมีบทบาทอย่างไรต่อโครงสร้างธุรกิจ หากยังไม่เคยใช้งานระบบ ERP มาก่อน สามารถอ่านบทความเพื่อทำความเข้าใจ ERP ฉบับเต็มได้ที่ ERP คืออะไร [อัปเดต 2025]

ค่าใช้จ่ายราคาระบบ ERP 5 หมวด

ก่อนจะเริ่มโครงการ ERP องค์กรควรรู้ว่าค่าใช้จ่ายไม่ได้มีแค่ “ค่าระบบ” แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบอื่น ๆ ที่มีผลต่อคุณภาพของระบบ การใช้งานจริง และความต่อเนื่องหลัง Go-live ต่อไปนี้คือ 5 หมวดค่าใช้จ่ายหลักที่ควรวางแผนก่อนเริ่มโครงการ

1. ค่า License ERP

คืออะไร:
ค่าใช้จ่ายสำหรับสิทธิการใช้งานระบบ ERP ซึ่งมักเป็นแบบ Subscription รายปี หรือ On-premise ติดตั้งภายในบริษัทโดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน ระดับสิทธิ์ และระบบเสริมที่เลือกใช้

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• จำนวน User และระดับการเข้าถึง (Full / Operation / Team Member)
• ระบบเสริม เช่น Power BI, Copilot, IoT
• ประเภทระบบ: Cloud หรือ On-premise

ช่วงงบโดยประมาณ:

• ERP ระดับ SME (Dynamics 365 BC): เริ่มต้นหลักหมื่นบาทจนถึงหลักแสน/ปี
• ERP ระดับ Enterprise (Dynamics 365 FO): เริ่มต้นหลักแสนบาท/ปี

2. ค่าจ้างทำระบบ Implement ERP

คืออะไร:
ค่าใช้จ่ายในการวิเคราะห์ ออกแบบ และติดตั้งระบบให้เหมาะสมกับกระบวนการจริงขององค์กร โดยทีมที่ปรึกษาและพาร์ทเนอร์

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• วิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Analysis)
• ออกแบบระบบ (Solution Design)
• ตั้งค่า Master Data,Configuration และทดสอบระบบ (UAT)
• Training ผู้ใช้และสนับสนุนช่วง Go-live

ช่วงงบโดยประมาณ:
มักอยู่ที่ 60–70% ของงบรวมในปีแรก (ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจ)

3. ค่า Customization และ Integration

คืออะไร:
ค่าพัฒนาส่วนเสริมของระบบให้ตอบโจทย์เฉพาะขององค์กร เช่น การออกแบบ Report หรือการ Integrate เข้ากับระบบอื่น

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• การเชื่อมต่อระบบ เช่น POS, CRM, WMS, HR, ธนาคาร
• แนวทางลดค่าใช้จ่ายด้วย Low-code หรือ Power Platform

ช่วงงบโดยประมาณ:
ควรจัดสรรประมาณ 15–30% ของงบ Project (บางอุตสาหกรรมอาจสูงถึง 50%)

4. ค่าบริหารโครงการและ Change Management

คืออะไร:
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการและการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• ค่าจ้าง Project Manager
• การสื่อสารภายในและการ Training
• การจัดทำคู่มือ หรือ SOP

ช่วงงบโดยประมาณ:
ประมาณ 5–10% ของงบโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความพร้อมของทีม

5. ค่า MA/Support หลัง Go-live

คืออะไร:
ค่าดูแลระบบหลังเริ่มใช้งาน เช่น การ Update การปรับปรุงระบบตามธุรกิจ และ Users Support

สิ่งที่ต้องพิจารณา:

• Package Support (รายเดือน/รายปี)
• การ Upgrade ระบบและเพิ่ม Feature ใหม่
• ปรับเปลี่ยนระบบตามการเติบโตของธุรกิจ

ช่วงงบโดยประมาณ:
ควรกันงบไว้ประมาณ 15-20% ของงบรวมต่อปี

กรอบงบประมาณ ERP สำหรับปี 2026

เมื่อเข้าใจองค์ประกอบต้นทุนทั้ง 6 หมวดแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดกรอบงบประมาณให้สอดคล้องกับขนาดและเป้าหมายของธุรกิจ โดยทั่วไปงบประมาณในการวางระบบ ERP จะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ จำนวน User และระบบที่ต้อง Integrate

ด้านล่างคือช่วงงบประมาณที่ใช้กันในตลาดไทย สำหรับระบบ ERP ที่ใช้งานได้จริงในระดับองค์กร

ราคา ERP สำหรับ SME

ระบบที่แนะนำ: Microsoft Dynamics 365 Business Central
ขนาดองค์กร: 20-150 คน / มีหลายแผนกที่ต้องเชื่อมข้อมูลร่วมกัน
รูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม: บริษัทจำหน่าย, ค้าปลีก, ผลิตขนาดเล็ก, ให้บริการ

ช่วงงบโดยประมาณ:
1,500,000-5,000,000 บาท (รวม License, Implementation, และ Support)

สิ่งที่ควรพิจารณา:

• ใช้งานบน Cloud ได้ทันที
• ระบบพร้อมใช้ มีมาตรฐานสูง ไม่ต้องพัฒนาใหม่ทั้งหมด
• เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนจากระบบที่ทำงาน Manual / โปรแกรมบัญชีทั่วไป มาใช้ ERP แบบรวมศูนย์

ราคา ERP โรงงาน (Enterprise)

ระบบที่แนะนำ: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO)
ขนาดองค์กร: 200-5,000 คน / มีกระบวนการซับซ้อนหลายมิติ
รูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม: โรงงานผลิตขนาดใหญ่, องค์กรที่ต้องควบคุมงบประมาณ, แยกศูนย์ต้นทุน, หรือเตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์

ช่วงงบโดยประมาณ:
5,000,000 – 50,000,000+ บาท
(ขึ้นอยู่กับจำนวน Users, จำนวนประเทศ/บริษัทลูก, และระบบที่ต้องเชื่อมต่อ)

สิ่งที่ควรพิจารณา:

• รองรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน
• ต้องมีการวางแผน ขยาย และตรวจสอบแบบละเอียด
• เหมาะกับองค์กรที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Multi-Dimension หรือมีมาตรฐานภายในระดับสูง

เลือก ERP อย่างไรให้คุ้มค่า?

ราคาที่เห็นอาจดูน้อยในตอนต้น แต่หากไม่ได้รวมค่าบริหารโครงการ หรือไม่มีแผนเรื่องข้อมูลที่ชัดเจน อาจกลายเป็นต้นทุนแฝงที่สูงขึ้นภายหลัง

องค์กรที่วางแผน ERP อย่างถูกต้อง ควรใช้แนวคิด Total Cost of Ownership (TCO) และประเมินจาก ผลตอบแทนใน 3-5 ปีข้างหน้า มากกว่าค่าใช้จ่ายเฉพาะตอนเริ่มต้น

อยากคำนวณราคา ERP?

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Quick Transformation เพื่อช่วยวางโครงสร้างงบและ Roadmap ที่พร้อมรองรับการเติบโตในอนาคตของธุรกิจคุณ