สรุปสั้น: Copilot Free กับ Copilot for Microsoft 365 ต่างกันยังไง?
Copilot Free ใช้งานได้เลยบน Bing, Edge และ Windows 11 ไม่เสียค่าใช้จ่าย
Copilot for Microsoft 365 ต้องซื้อเพิ่ม ใช้กับ Word, Excel, Outlook, Teams และเชื่อมต่อข้อมูลในองค์กรได้โดยตรง
ฟีเจอร์และระดับความสามารถต่างกันชัด เหมาะกับคนละรูปแบบการใช้งาน
ถ้าแค่อยากลองใช้ AI ช่วยค้นหาหรือสรุปข้อมูล เริ่มที่เวอร์ชั่นฟรีก็พอ
ถ้าอยากให้ AI ทำงานร่วมกับไฟล์งาน อีเมล หรือแชทในองค์กร ต้องใช้เวอร์ชั่นสำหรับ Microsoft 365
หลายคนเริ่มรู้จัก Microsoft Copilot แต่ยังไม่แน่ใจว่าระหว่าง Copilot Free กับ Copilot for Microsoft 365 ต่างกันอย่างไร แม้จะมีชื่อคล้ายกัน แต่การใช้งานและกลุ่มเป้าหมายไม่เหมือนกัน
Quick read
Microsoft Copilot Free ใช้ได้บน Bing, Edge และ Windows 11 โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เหมาะสำหรับงานทั่วไป ส่วน Copilot for Microsoft 365 เป็นเวอร์ชั่นที่องค์กรต้องซื้อเพิ่ม เพื่อให้ AI เข้าถึงข้อมูลใน Word, Excel, Teams และแอปอื่นๆ ที่ใช้ภายใน
การเข้าใจความแตกต่างของ Copilot ทั้งสองเวอร์ชั่น เป็นสิ่งสำคัญก่อนตัดสินใจใช้งานหรือวางแผนลงทุนในระดับองค์กร
Copilot Free คืออะไร ใช้งานอะไรได้บ้าง
Microsoft Copilot Free เป็นเวอร์ชั่นที่เปิดให้ใช้งานโดยไม่ต้องจ่ายเงิน เหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการลองใช้ AI ช่วยค้นหาข้อมูล สร้างภาพ หรือสรุปบทความ โดยใช้งานได้ผ่าน Bing, Edge และ Windows 11
สิ่งที่ Copilot Free ทำได้
- พิมพ์คำถามเพื่อให้ AI ช่วยค้นหาและสรุปคำตอบ
- สร้างภาพจากข้อความได้วันละ 15 ครั้ง
- ใช้ GPT-4 ได้ในบางช่วงเวลา
- สั่งงานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น เช่น เปิด/ปิดโหมดมืด ปรับเสียง
- ไม่มีการเชื่อมต่อกับ Word, Excel, Teams หรือข้อมูลภายในองค์กร
Copilot Free เหมาะกับผู้ใช้งานทั่วไปที่อยากทดลองใช้ AI เบื้องต้น เช่น การหาข้อมูลเร็วขึ้น หรือเขียนข้อความง่ายๆ โดยไม่ต้องเชื่อมกับระบบหรือเอกสารขององค์กร
Copilot for Microsoft 365 คืออะไร ใช้งานต่างจากเวอร์ชั่นฟรีอย่างไร
Copilot for Microsoft 365 เป็นเวอร์ชั่นที่ Microsoft พัฒนาเพื่อให้องค์กรใช้ AI ทำงานร่วมกับเอกสาร อีเมล และข้อมูลภายในระบบได้โดยตรง จุดเด่นของเวอร์ชั่นนี้ไม่ใช่แค่การตอบคำถามหรือสร้างข้อความ แต่คือการเข้าถึงข้อมูลจริงในแอปที่องค์กรใช้อยู่
ความสามารถของ Copilot for Microsoft 365
เขียนเอกสารใน Word ตามข้อมูลจากไฟล์อื่นในองค์กร
วิเคราะห์ตารางใน Excel และสรุปแนวโน้มให้แบบอัตโนมัติ
สร้างสไลด์ใน PowerPoint จากบทความหรือสรุปการประชุม
ตอบอีเมลใน Outlook ตามบริบทที่เกิดขึ้นจริง
สรุปแชทและประชุมใน Teams
สร้าง To-do หรือแผนงานใน OneNote
ข้อกำหนดในการใช้งาน
- ต้องมีไลเซนส์ Microsoft 365 ที่รองรับ เช่น Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3 หรือ E5
- มีค่าใช้จ่าย $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และต้องชำระแบบรายปี
- ต้องจัดการสิทธิ์ผ่าน Admin Center เพื่อควบคุมว่าใครในองค์กรจะใช้ได้บ้าง
Copilot for Microsoft 365 ช่วยให้ AI เข้าใจข้อมูลที่ทีมใช้จริงในแต่ละวัน ทำให้คำตอบหรือผลลัพธ์ที่ได้มีความเกี่ยวข้องกับงาน และช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสลับเครื่องมือหรือค้นหาไฟล์
ตารางเปรียบเทียบ Copilot Free และ Copilot for Microsoft 365
หมวดเปรียบเทียบ | Copilot Free | Copilot for Microsoft 365 |
---|---|---|
การใช้งาน | ใช้ผ่าน Bing, Edge, Windows 11 | ใช้ใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ฯลฯ |
ข้อมูลที่ AI เข้าถึงได้ | ข้อมูลสาธารณะบนอินเทอร์เน็ต | ข้อมูลภายในองค์กร เช่น เอกสาร อีเมล และแชท |
แอปที่เชื่อมต่อได้ | ไม่เชื่อมกับ Microsoft 365 | ผสานกับแอปทั้งหมดใน Microsoft 365 |
ฟีเจอร์การสร้างภาพ | มี จำกัด 15 ครั้งต่อวัน | ไม่ได้ระบุว่าเป็นจุดเด่นของเวอร์ชันนี้ |
ค่าใช้จ่าย | ไม่มีค่าใช้จ่าย | $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระรายปี |
ต้องมีไลเซนส์เดิมหรือไม่ | ไม่จำเป็น | ต้องมีไลเซนส์ M365 ที่รองรับ เช่น E3, E5 หรือ Business Premium |
เหมาะกับใคร | ผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการลองใช้ AI | องค์กรที่ต้องการใช้ AI กับข้อมูลงานจริง |
การจัดการสิทธิ์ใช้งาน | ไม่มีระบบควบคุม | จัดการผ่าน Microsoft 365 Admin Center |
ตารางนี้ช่วยให้เห็นภาพชัดเจนว่า Microsoft Copilot Free เหมาะสำหรับการทดลองใช้งานในชีวิตประจำวัน ส่วน Copilot for Microsoft 365 เหมาะกับองค์กรที่ต้องการนำ AI ไปใช้งานกับข้อมูลและกระบวนการทำงานจริง
เลือกใช้ Copilot แบบไหนให้ตรงกับความต้องการ
หากยังลังเลว่า Microsoft Copilot Free เพียงพอหรือควรลงทุนกับ Copilot for Microsoft 365 พาร์ทนี้จะช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
ใช้ Copilot Free ถ้า:
ต้องการผู้ช่วย AI เบื้องต้น ใช้แค่ค้นหา ถามตอบ หรือสรุปข้อมูลจากเว็บ
ยังไม่มีบัญชี Microsoft 365 หรือไม่ใช้แอป Word, Excel, Outlook
ต้องการทดลองใช้ก่อนตัดสินใจลงทุน
ใช้ Copilot for Microsoft 365 ถ้า:
ใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว และต้องการให้ AI ช่วยใน Word, Excel หรือ Teams
ต้องการให้ AI เข้าถึงไฟล์งาน อีเมล และการประชุม
มีทีมหลายคนที่ต้องการลดเวลาทำงานซ้ำ และต้องการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
มีความกังวลเรื่องความปลอดภัยและต้องการให้การใช้งาน AI อยู่ภายใต้นโยบายขององค์กร
Quick Suggest
หากคุณยังไม่แน่ใจเรื่องงบประมาณหรือเงื่อนไขไลเซนส์ สามารถดูรายละเอียดเต็มในบทความนี้
Checklist ก่อนเลือกใช้งาน Copilot
ก่อนตัดสินใจเปิดใช้งาน Copilot ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันฟรีหรือเวอร์ชันสำหรับองค์กร ลองใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อดูว่าเวอร์ชันใดตอบโจทย์ที่สุดสำหรับคุณ
สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
ต้องการใช้งาน Copilot เพื่อค้นหาข้อมูลหรือช่วยสรุปเนื้อหา
ยังไม่ใช้ Microsoft 365 หรือใช้แบบไม่ผูกกับแอปเช่น Word หรือ Excel
ต้องการทดลองใช้ก่อนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
→ แนะนำ: เริ่มจาก Copilot Free
สำหรับองค์กรหรือทีมงาน
ทีมใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว เช่น Word, Excel, Outlook หรือ Teams
ต้องการให้ AI เข้าถึงข้อมูลภายใน เช่น เอกสาร อีเมล หรือการประชุม
มีความจำเป็นต้องควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
พร้อมลงทุนรายปีในระดับผู้ใช้งานต่อคน
ต้องการผลลัพธ์ที่เชื่อมโยงกับงานจริง ไม่ใช่แค่การค้นหาทั่วไป
→ แนะนำ: Copilot for Microsoft 365
การเลือกเวอร์ชันที่ตรงกับความต้องการช่วยให้ใช้งาน AI ได้เต็มประสิทธิภาพ และลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นในระยะยาว หากองค์กรของคุณต้องการความช่วยเหลือในการวางระบบ Copilot หรือเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ที่มีอยู่แล้ว สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญจาก Quick Transformation ได้โดยตรง
ดูผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่