ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ ERP ราคาจะแตกต่างกันออกไป เนื่องจากจะต้องพิจารณาถึงองค์ประกอบอื่น ๆ ร่วมด้วย ตั้งแต่ค่าลิขสิทธิ์ ค่าระบบ ค่าจ้างทำระบบ Implement ERP ตลอดจนค่าใช้จ่ายหลัง Go-live สำหรับผู้ที่สนใจเริ่มต้นใช้งานระบบ สามารถเช็กราคา ERP พร้อมวิธีประเมินงบประมาณฉบับล่าสุดปี 2026 ได้ในบทความนี้
ค่าใช้จ่ายระบบ ERP ราคาเท่าไร? ต้องเสียค่าอะไรบ้าง
ระบบ ERP คือ ซอฟต์แวร์ระบบจัดการบริหารทรัพยากรต่าง ๆ ในองค์กรไว้ในที่เดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจหรือองค์กรได้ดียิ่งขึ้น ทำให้หลาย ๆ คนสนใจเลือกใช้ระบบ ERP แทนการทำงานแบบเดิม คำถามต่อมา คือ การติดตั้งระบบ ERP ราคาเท่าไร ซึ่งค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบนั้นสามารถคำนวณโดยพิจารณาจาก 4 กลุ่มหลัก ๆ ดังนี้
1. ค่า License ERP
ค่า License ERP คือ ค่าใช้จ่ายสำหรับสิทธิ์การใช้งานระบบ ERP ซึ่งมีทั้งรูปแบบการสมัครสมาชิกรายปี หรือ On-premise โดยจะต้องพิจารณาเรื่องอื่น ๆ ดังนี้
- จำนวน User และระดับการเข้าถึง (Full/Operation/Team Member)
- ระบบเสริม เช่น Power BI, Copilot, IoT
- ประเภทระบบ : Cloud หรือ On-premise
ช่วงงบประมาณ :
- ERP ระดับ SME (Dynamics 365 BC) : เริ่มต้น 200,000 บาท/ปี
- ERP ระดับ Enterprise (Dynamics 365 FO) : เริ่มต้น 2,000,000 บาท/ปี
2. ค่าจ้างทำระบบ Implement และ Project Management
ค่าจ้างทำระบบจะครอบคลุมตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการวิเคราะห์ การออกแบบ รวมถึงการติดตั้งระบบให้เหมาะสมกับกระบวนการจริงขององค์กรนั้น ๆ โดยเน้นพิจารณางบประมาณ ดังนี้
- วิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Analysis)
- ออกแบบระบบ (Solution Design)
- ตั้งค่า Master Data, Configuration และทดสอบระบบ (UAT)
- Training ผู้ใช้และสนับสนุนช่วง Go-live
ช่วงงบประมาณ : ประมาณ 65% ทั้งนี้ จะต้องพิจารณาความซับซ้อนของธุรกิจอีกครั้ง
3. ค่า Customization และ Integration
อีกหนึ่งหมวดสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม คือ ค่าพัฒนาส่วนเสริมของระบบให้ตอบโจทย์การทำงานเฉพาะแต่ละองค์กร เช่น การออกแบบ Report หรือการ Integrate เข้ากับระบบอื่น โดยจะต้องพิจารณาถึงปัจจัย ดังนี้
- การเชื่อมต่อระบบ เช่น POS, CRM, WMS, HR, ธนาคาร
- แนวทางลดค่าใช้จ่ายด้วย Low-code หรือ Power Platform
ช่วงงบประมาณ : ประมาณ 10-15%
4. ค่า MA/Support หลัง Go-live
ค่า MA/Support หลัง Go-live เป็นค่าดูแลระบบหลังเริ่มใช้งาน เช่น การอัปเดตการปรับปรุงระบบตามธุรกิจ และ Users Support โดยส่วนใหญ่จะคำนวณจากปัจจัย ดังนี้
- Package Support (รายเดือน/รายปี)
- การอัปเกรดระบบและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่
- อาจปรับเปลี่ยนระบบตามการเติบโตของธุรกิจ
ช่วงงบประมาณ : ประมาณ 10%
ติดตั้งระบบ ERP ต้องเตรียมงบประมาณเท่าไร?
การกำหนดงบประมาณจะต้องพิจารณาให้สอดคล้องกับขนาดและเป้าหมายของธุรกิจ โดยส่วนใหญ่แล้วจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ จำนวน User และระบบที่ต้อง Integrate โดยช่วงงบประมาณที่ใช้การติดตั้ง ERP ราคาจะต่างกัน แบ่งเป็น 2 กลุ่มหลัก ๆ ดังนี้
ERP สำหรับ SME ราคาเท่าไร?
ระบบที่แนะนำ : Microsoft Dynamics 365 Business Central
ขนาดองค์กร : 20-150 คน หรือมีหลายแผนกที่ต้องเชื่อมข้อมูลร่วมกัน
รูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม : บริษัทจำหน่าย, ค้าปลีก, ธุรกิจผลิตขนาดเล็ก, การให้บริการ หรือเตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์
ช่วงงบโดยประมาณ : เริ่มต้น 1,500,000-5,000,000 บาท (รวม License, Implementation และ Support)
ปัจจัยที่ควรพิจารณา :
- ใช้งานบน Cloud ได้ทันที
- ระบบพร้อมใช้ มีมาตรฐานสูง ไม่ต้องพัฒนาใหม่ทั้งหมด
- เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนจากระบบที่ทำงาน Manual หรือโปรแกรมบัญชีทั่วไป มาใช้โปรแกรม ERP แบบรวมศูนย์แทน
ERP สำหรับ Enterprise ราคาเท่าไร?
ระบบที่แนะนำ : Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO)
ขนาดองค์กร : 200-5,000 คน หรือมีกระบวนการที่ซับซ้อน
รูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม : โรงงานผลิตขนาดใหญ่, ธนาคาร, องค์กรที่ต้องควบคุมงบประมาณ, แยกศูนย์ต้นทุน หรือเตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์
ช่วงงบโดยประมาณ : เริ่มต้น 5,000,000-50,000,000+ บาท (ขึ้นอยู่กับจำนวน Users, จำนวนประเทศ/บริษัทลูก, และระบบที่ต้องเชื่อมต่อ)
ปัจจัยที่ควรพิจารณา :
- รองรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
- ต้องมีการวางแผน ขยาย และตรวจสอบแบบละเอียด
- เหมาะกับองค์กรที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Multi-Dimension หรือมีมาตรฐานภายในระดับสูง
วิธีเลือก ERP อย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด?
การคำนวณค่าบริหารโครงการ ตลอดจนค่าติดตั้งระบบ ERP ราคาเท่าไรนั้น หากไม่มีแผนหรือข้อมูลที่ชัดเจน อาจส่งผลให้มีต้นทุนแฝงเข้ามาได้ ซึ่งวิธีเลือกระบบ ERP และประเมินราคา ควรใช้แนวคิด Total Cost of Ownership (TCO) และประเมินจากผลตอบแทนใน 3-5 ปีข้างหน้า มากกว่าการประเมินจากค่าใช้จ่ายเฉพาะตอนเริ่มต้นเพียงอย่างเดียว
สุดท้ายนี้ การคำนวณและประเมินราคาระบบ ERP จะต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย หากธุรกิจ หรือองค์กรใดต้องการคำนวณงบประมาณ และสนใจเปลี่ยนระบบการทำงานทั่วไปสู่การใช้ระบบ ERP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้าอย่างมั่นคง สามารถปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญ Quick Transformation เพื่อช่วยวางแผนติดตั้งโปรแกรม ERP ราคา และอื่น ๆ ได้ฟรี
อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
