ระบบ ERP สำหรับโรงงานอุตสาหกรรม คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานภายในโรงงานอุตสาหกรรม เช่น บัญชีคลังสินค้า การบริหารจัดการ การจัดซื้อ โดยระบบ ERP โรงงานจะเข้ามาช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน เนื่องจากเชื่อมต่อข้อมูลรวมไว้ที่เดียว ช่วยลดต้นทุน ความซับซ้อน และทำงานได้อย่างลื่นไหล
ความรวดเร็วในการผลิตและการบริหารจัดการที่เป็นระบบ ถือข้อได้เปรียบสำคัญในอุตสาหกรรมโรงงาน ดังนั้น การนำซอฟต์แวร์อย่างระบบ ERP โรงงานเข้ามาใช้ ก็จะช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ทั้งการจัดการข้อมูลที่เป็นระบบ การสร้างเวิร์กโฟลว์ในการทำงานที่ชัดเจน และการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็
ทีมงาน Quick Transformation ชวนเจาะลึกเรื่อง ERP สำหรับโรงงานอุตสาหกรรม มีฟีเจอร์หลักทำหน้าที่อะไรบ้าง พร้อมวิธีเลือก ERP สำหรับโรงงานให้เหมาะกับธุรกิจของตนเอง
ระบบ ERP โรงงาน คืออะไร?
ระบบ ERP โรงงาน คือ ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงข้อมูลหลาย ๆ ด้านไว้ที่เดียว ช่วยบริหารจัดการข้อมูลและวางแผนทรัพยากรองค์กรให้เป็นระเบียบ เข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ที่สำคัญรองรับการทำงานในทุกภาคส่วนของโรงงานอุตสาหกรรมการผลิต เช่น การจัดการคลังสินค้า การผลิต การเติมสต็อกสินค้า การเงิน ตลอดจนซัพพลายเชน
เปิดฟีเจอร์ ERP สำหรับโรงงาน ทำหน้าที่อะไรบ้าง?
การใช้งานระบบ ERP ในโรงงานสามารถช่วยบริหารจัดการทรัพยากร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการเล็กน้อยไปจนถึงเรื่องสำคัญ ดังนี้
การจัดการสินค้าภายในคลัง
จัดการระบบการจัดการสินค้าภายในคลัง ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ข้อมูล รับ-ส่งสินค้า หรือการติดตามสินค้าที่มีในคลังได้อย่างเรียลไทม์ ช่วยให้จัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความผิดพลาด หรือความซ้ำซ้อนที่จะเกิดขึ้น
ระบบซัพพลายเชน
การใช้งานโปรแกรม ERP สำหรับโรงงานจะช่วยให้มองเห็นภาพรวมของซัพพลายเชนหรือห่วงโซ่อุปทานได้อย่างชัดเจน โดยสามารถวางแผนการจัดซื้อ ติดตามการสั่งซื้อ ตลอดจนรับสินค้า ลดปัญหาการขาดวัตถุดิบในการผลิต
ติดตามการทำงานและบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์
ระบบ ERP ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเครื่องจักรและอุปกรณ์ภายในโรงงาน โดยสามารถตรวจสอบความพร้อมในการใช้งาน ประสิทธิภาพการทำงาน การรับคำร้องในการซ่อมบำรุง การดำเนินการซ่อม ตลอดจนระบบการติดตาม เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการบริหารจัดการได้ดียิ่งขึ้น
ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR)
นอกเหนือจากด้านการผลิตและซัพพลายเชนแล้ว ยังมาพร้อมความสามารถในการช่วยจัดการเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินเดือน การรวบรวมข้อมูลพนักงาน การทำรายงาน ตลอดจนการประเมินงานบุคลากรภายในองค์กรได้อีกด้วย
ระบบ ERP ช่วยโรงงานลดต้นทุนได้อย่างไร?
การติดตั้งระบบ ERP โรงงาน ถือเป็นกลยุทธ์สำคัญในการวางรากฐานการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
- ลดต้นทุนจากการสต็อกสินค้าเป็นเวลานาน เนื่องจากสามารถจัดการระบบคลังสินค้าได้อย่างแม่นยำ
- ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการทำงานอื่น ๆ เร็วขึ้น ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการทำงานที่ซ้ำซ้อน
- ลดค่าเสียหายจากปัญหาอุปกรณ์ขัดข้อง หรือเครื่องจักรหยุดทำงาน เนื่องจากมีการแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดซ่อมบำรุง ทำให้สามารถวางแผนการผลิต และเช็กสต็อกอะไหล่ในคลังเพื่อเตรียมซ่อมบำรุงได้ทันที
- ลดต้นทุนจากค่าใช้จ่ายในการผลิต เนื่องจากสามารถวิเคราะห์ต้นทุนและผลกำไรได้อย่างเรียลไทม์ ระบบ ERP ควบคุมการผลิตได้อย่างแม่นยำ
- ลดเวลาในการทำงานซ้ำซ้อนของพนักงาน เพื่อไปโฟกัสงานหรือสิ่งที่สำคัญกว่าได้
เช็กลิสต์ธุรกิจโรงงานคุณควรใช้ ERP หรือยัง?
หากธุรกิจโรงงานเผชิญกับปัญหาและสถานการณ์ต่อไปนี้ อาจถึงเวลาปรับเปลี่ยนจากการทำงานรูปแบบเดิมมาใช้ระบบ ERP เพื่อยกระดับการทำงานในองค์กรให้เป็นระบบ โดยสามารถเช็กได้จากลิสต์ดังต่อไปนี้
- ข้อมูลในคลังสินค้าเกิดความผิดพลาด ตัวเลขไม่ตรงกัน
- กระบวนการทำงานมีความซ้ำซ้อน และล่าช้า
- ผู้บริหารตัดสินใจล่าช้า เนื่องจากต้องรอข้อมูลหรือรายงานประกอบการตัดสินใจ
- ข้อมูลกระจัดกระจาย แต่ละฝ่ายทำงานแยกกัน
- การบริหารต้นทุนและการผลิตไม่มีประสิทธิภาพ
- ระบบการทำงานเดิมรองรับไม่ไหว
วิธีเลือก ERP สำหรับโรงงานให้เหมาะกับธุรกิจและคุ้มค่าที่สุด
การเลือกแบรนด์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของตนเองจึงเป็นปัจจัยสำคัญลำดับต้น ๆ ที่ไม่ควรมองข้าม โดยแนะนำให้พิจารณาจากองค์ประกอบหลัก ดังนี้
เลือกตามขนาดโรงงาน
วิธีเลือก ERP สำหรับโรงงาน ควรเริ่มจากการประเมินขนาดและลักษณะการดำเนินงานของธุรกิจตนเองก่อนว่าเหมาะสมกับระบบ ERP ใด เนื่องจากแต่ละโซลูชันก็มาพร้อมความสามารถที่ต่างกัน ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานของโรงงานแต่ละขนาดและรูปแบบการดำเนินงาน
เลือกตามประเภท ERP รูปแบบ Cloud หรือ On-premise
ปัจจุบัน ERP ที่ได้รับความนิยมมี 2 ประเภท ได้แก่ ระบบ Cloud ที่มาพร้อมข้อดีคือ ทำงานบนระบบคลาวด์ สะดวก รวดเร็ว อัปเดตข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์ และระบบ On-premise ที่ต้องติดตั้งทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ไว้ที่โรงงานของตนเอง สามารถปรับแต่งระบบได้อย่างยืดหยุ่น และมีความปลอดภัยสูง
ทั้งนี้ หากต้องการใช้งานแบบผสมผสาน ทั้ง On-premise และ Cloud การเลือกใช้งานระบบ ERP แบบระบบ Hybrid ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกเช่นกัน
เลือกตามงบประมาณ
ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ ERP นั้นแตกต่างกัน ไม่เพียงแต่คำนวณจากค่าติดตั้งเท่านั้น แต่ยังต้องคำนวณจากหลายปัจจัย เช่น จำนวนผู้ใช้งาน ค่า License ค่าจ้างทำระบบ Implement และ Project Management ทางที่ดีควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ERP เพื่อพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือก
นอกจากนี้ การทำความเข้าใจถึงความต้องการขององค์กรตนเองว่ามีปัญหาหรือต้องการแก้ไขจุดใด ก็จะช่วยให้สามารถเลือกระบบที่ตอบโจทย์ที่สุดได้
รู้จัก 2 ระบบ ERP สำหรับโรงงานที่ได้รับความนิยม
หากสนใจติดตั้ง ERP สำหรับโรงงาน ระบบ ERP จาก Microsoft Dynamics 365 ถือว่าได้รับความนิยมเป็นอันดับต้น ๆ โดยทั้ง 2 ระบบมีความสามารถที่ต่างกัน ดังนี้
เหมาะสำหรับโรงงาน หรือธุรกิจขนาดกลาง ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น 1,500,000-5,000,000 บาท (รวม License, Implementation และ Support) ข้อดีคือ ใช้งานง่าย สามารถทำงานบนคลาวด์ได้ทันที เหมาะสำหรับการจัดการงานหลัก เช่น บัญชี สต็อก หรือจัดซื้อ
เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หรือธุรกิจที่มีกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ช่วงราคาและงบประมาณเริ่มต้นที่ 5,000,000-50,000,000+ บาท (ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน, จำนวนประเทศ/บริษัทลูก และระบบที่ต้องเชื่อมต่อ) เหมาะกับการบริหารทางการเงิน การผลิต หรือซัพพลายเชนระดับองค์กร
ราคา ERP โรงงาน เริ่มต้นเท่าไหร่?
งบประมาณในการติดตั้งระบบ ERP ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายด้าน ส่วนใหญ่จะพิจารณาหลัก ๆ จาก 4 กลุ่ม ดังนี้
- ค่า License ERP ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน ระดับการเข้าถึง ประเภท รวมถึงระบบเสริม
- ค่าจ้างทำระบบ Implement และ Project Management ตั้งแต่การวิเคราะห์ ออกแบบ ตั้งค่า ไปจนถึงการเทรนนิ่ง
- ค่า Customization และ Integration ออกแบบให้เหมาะสมกับการทำงาน ตลอดจนการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
- ค่า MA/Support หลัง Go-live ค่าอัปเกรด หรือค่าดูแลระบบหลังจากเริ่มใช้งานแล้ว
หากต้องการคำนวณราคา ERP หรือประเมินงบเบื้องต้น สามารถปรึกษาทีมงาน Quick Transformation เพื่อให้คำแนะนำและประเมินราคาเบื้องต้นก่อนเริ่มใช้งานจริง
เปิดตัวอย่างกรณีศึกษาความสำเร็จจากโรงงานจริง
H&F Shoes Thailand โรงงานรองเท้าแบรนด์ Scholl
โรงงานรองเท้า H&F Shoes Thailand เลือกใช้ “Microsoft Dynamics 365 Business Central” ระบบ ERP สำหรับโรงงานผลิต เข้ามาบริหารจัดการทรัพยากร รวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลไว้ในที่เดียว พร้อมเชื่อมต่อ Power BI ทำให้สามารถแก้ปัญหาเดิมที่ข้อมูลกระจัดกระจายให้เป็นระบบได้มากขึ้น ลดความผิดพลาด ความล่าช้า และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์ พร้อมต่อการเติบโตในอนาคต
T.Man โรงงานกลุ่มเฮลท์แคร์ครบวงจร
ความท้าทายของโรงงานแห่งนี้ คือ ข้อมูลที่กระจัดกระจาย และการทำงานแบบ Silo ทางทีม Quick Transformation จึงเข้ามาวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผนการใช้ Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO) เป็นแกนหลัก เสริมด้วย Microsoft Power Apps ซึ่งสามารถนำข้อมูลสะสมกว่า 49 ปี เข้าสู่ระบบใหม่ภายใน 1 ปี โดยที่ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ทำงานอย่างเป็นระบบ พร้อมวางแผนต่อการขยายกิจการในระดับถัดไป
สรุป ระบบ ERP โรงงาน คุ้มไหม?
ระบบ ERP โรงงานถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการผลิตโดยเฉพาะ จึงตอบโจทย์การทำงานของภาคอุตสาหกรรมได้เป็นอย่างดี แน่นอนว่านอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนที่เกิดจากการทำงานที่ซ้ำซ้อน การใช้วัตถุดิบเกินความจำเป็น หรือความผิดพลาดของการทำงาน
อย่างไรก็ดี การเลือกระบบ ERP ให้เหมาะสมสำหรับโรงงานของตนเองและคุ้มกับการลงทุน แนะนำให้พิจารณาจากหลาย ๆ ปัจจัยร่วมด้วย ไม่ว่าจะเป็นขนาดโรงงาน งบประมาณ ประเภทของระบบ ตลอดจนปัญหาที่องค์กรต้องการแก้ไข
ทั้งนี้ หากกำลังมองหา ERP ที่เหมาะกับโรงงานของคุณ เพื่อวางรากฐานและเตรียมพร้อมต่อการเติบโตของธุรกิจ Quick Transformation มีทีมที่จะช่วยวิเคราะห์ ให้คำปรึกษา พร้อมแนะนำระบบ ERP โรงงานให้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
