โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในปัจจุบันมีทั้งแบรนด์ของไทยและต่างประเทศ เช่น Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle หรือ Odoo แม้ว่าหน้าที่หลักจะช่วยรวบรวมข้อมูลและกระบวนการสำคัญขององค์กรไว้ในที่เดียวเช่นเดียวกัน แต่แต่ละแบรนด์ต่างมีจุดเด่นที่ต่างกันออกไป
ระบบ ERP เป็นเสมือนหัวใจสำคัญที่จะเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการธุรกิจของตนเองให้เป็นระบบ ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กรมากขึ้น ดังนั้น การเลือกใช้งานให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเองจึงเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม
สำหรับองค์กรหรือธุรกิจที่กำลังมองหาโปรแกรม ERP เพื่อเข้ามาช่วยจัดการและบริหาร ทีม Quick Transformation ได้มัดรวม 11 โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ พร้อมทั้งเปรียบเทียบข้อมูล สรุปจุดเด่น ช่วยให้ตัดสินใจง่ายขึ้น ดังนี้
โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้มีอะไรบ้าง ทำไมถึงสำคัญกับการทำธุรกิจ
การเลือกโปรแกรม ERP ให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง คือ กุญแจสำคัญในการบริหารธุรกิจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจาก ERP เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลและกระบวนการสำคัญต่าง ๆ ไว้ได้ในที่เดียว ทั้งนี้ ในปัจจุบันโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้กันมีหลายแบรนด์ แนะนำให้พิจารณาตามความเหมาะสมก่อนตัดสินใจเลือกมาใช้ในองค์กร
ตัวอย่างโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้จากแบรนด์ไทย
| ชื่อซอฟต์แวร์ | เหมาะกับธุรกิจ | จุดเด่น |
|---|---|---|
| PEAK | ธุรกิจขนาดเล็ก – ขนาดกลาง | ครอบคลุมการเงิน การขาย การจัดซื้อ และการบริหารจัดการทั่วไป เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน ERP |
| FlowAccount | ธุรกิจขนาดเล็ก | เน้นการใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ด้านบัญชี การออกใบกำกับภาษี และการบริหารเงินสด |
| ZORT | ธุรกิจค้าปลีก / E-commerce | จัดการร้านค้าออนไลน์ คลังสินค้า การขาย และระบบบัญชีได้อย่างครบวงจร |
| XERO | ธุรกิจขนาดเล็ก | ระบบบัญชีออนไลน์ เข้าใจง่าย รองรับการใช้งานหลายภาษาและหลายสกุลเงิน |
| ECOUNT | ธุรกิจขนาดเล็ก – ขนาดกลาง | รองรับหลายภาษา จัดการคลังสินค้า การเงิน และบัญชีผ่านระบบคลาวด์ |
1. PEAK
PEAK เป็นซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ที่ครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสินค้าคงคลัง การขาย การเงิน หรือการบัญชี
2. FlowAccount
FlowAccount เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ใช้งานง่าย เน้นฟีเจอร์ที่ช่วยในการทำบัญชี ออกใบกำกับภาษี และการบริหารเงินสด
3. ZORT
ZORT เป็นซอฟต์แวร์ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจค้าปลีกโดยเฉพาะ มาพร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการร้านค้าออนไลน์ การขาย และการบริหารสินค้าคงคลังได้อย่างครบครัน
4. XERO
XERO เป็นซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์เบื้องต้น เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่ระบบการจัดการและการเงินไม่ซับซ้อน ข้อดีของระบบนี้คือ ใช้งานได้บนระบบคลาวด์ เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
5. ECOUNT
ECOUNT มีฟีเจอร์ที่ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลัง การขาย การเงิน และการบัญชี รองรับได้หลายภาษา เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ตัวอย่างโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้จากแบรนด์ต่างประเทศ
| ชื่อซอฟต์แวร์ | เหมาะกับธุรกิจ | จุดเด่น |
|---|---|---|
| SAP | ธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง | ใช้งานบนระบบคลาวด์ รองรับหลายภาษา และหลายสกุลเงิน ประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ |
| Oracle | ธุรกิจขนาดกลาง-ขนาดใหญ่ | ใช้งานบนคลาวด์ เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา จัดการข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น |
| Dynamics 365 BC | ธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง | ทำงานครบวงจร เชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ และรองรับ การขยายตัวของธุรกิจ |
| Dynamics 365 F&O | ธุรกิจขนาดกลาง-ขนาดใหญ่ | วิเคราะห์และวางแผนได้อย่างละเอียด จัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้ดี และเช็กข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ |
| Odoo | ธุรกิจขนาดเล็ก – ขนาดกลาง | ช่วยจัดการระบบการขาย การเงิน การผลิต ตลอดจนการบริหารทรัพยากรบุคคล |
| Acumatica | ธุรกิจขนาดเล็ก – ขนาดกลาง | ครอบคลุมการจัดการข้อมูลทุกด้าน มีความยืดหยุ่นสูง และรองรับการขยายตัวของธุรกิจ |
| Sage | ธุรกิจขนาดกลาง-ขนาดใหญ่ | ครอบคลุมทั้งบัญชี การขาย และการบริหารทรัพยากรบุคคล และปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น |
1. SAP
ระบบ ERP จากแบรนด์ SAP ซึ่งเป็นแบรนด์ดังระดับโลก ออกแบบซอฟต์แวร์มาเพื่อรองรับการใช้งานขององค์กรทุกระดับ ใช้งานบนระบบคลาวด์ ทำให้ประมวลผลและเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ รองรับหลายภาษา และหลายสกุลเงิน จุดเด่นคือ สามารถประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ
2. Oracle
Oracle ก็เป็นอีกหนึ่งผู้พัฒนาระบบ ERP ระดับโลก จุดเด่นของซอฟต์แวร์นี้คือ ฟีเจอร์ครบครัน ใช้งานบนระบบคลาวด์ ทำให้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากนี้ยังมีการใช้ AI เข้ามาช่วยทำงาน ทำให้เกิดเวิร์กโฟลว์ที่ดีในองค์กร จัดการข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น
3. Microsoft Dynamics 365
“Microsoft Dynamics 365” ระบบ ERP จากบริษัท Microsoft มีให้เลือกใช้ 2 รูปแบบ คือ
3.1 Microsoft Dynamics 365 Business Central
เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงกลาง ทำงานได้อย่างครบวงจร ช่วยให้ทีมทำงานเชื่อมโยงกันแบบเรียลไทม์ และรองรับการขยายตัวของธุรกิจ
3.2 Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงใหญ่ จุดเด่นคือ วิเคราะห์และวางแผนได้อย่างละเอียด จัดการข้อมูลที่มีความซับซ้อนได้ดี และสามารถเช็กข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์
Microsoft Dynamics 365 ถือเป็นโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ เนื่องจากใช้งานง่าย ทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ของ Microsoft ซึ่งได้รับความนิยมในประเทศไทยได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ ยังสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของขนาดและความต้องการขององค์กรอีกด้วย
4. Odoo
Odoo ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มาพร้อมจุดเด่นอย่างฟีเจอร์ที่ช่วยในการจัดการการขาย การเงิน การผลิต ตลอดจนการบริหารทรัพยากรบุคคล
5. Acumatica
Acumatica เป็นระบบ Cloud ERP มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการจัดการข้อมูลทุกด้าน และมีความยืดหยุ่นสูง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการระบบที่รองรับการขยายตัวของธุรกิจ
6. Sage
Sage เป็นซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทั้งการบัญชี การขาย และการบริหารทรัพยากรบุคคล ระบบสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น และมีการรายงานที่เข้าใจง่าย
โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ ควรเลือกแบรนด์ไหนดี?
แม้โปรแกรม ERP จะช่วยเพิ่มความสะดวก และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กร แต่หากเลือกแบรนด์ที่ไม่เหมาะสมอาจส่งผลเสียแทนได้ ทางที่ดี แนะนำให้พิจารณาถึงปัจจัยอื่น ๆ ในการเลือกโปรแกรม ERP เช่น
- ขนาดและความต้องการขององค์กร
- ราคาที่สมเหตุสมผล
- ฟีเจอร์การใช้งาน
- ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งระบบ
- ระดับความง่ายในการใช้งาน
- ทีม Implementer ที่มีประสบการณ์ น่าเชื่อถือ และมีบริการหลังการขายที่ดี
การเลือกโปรแกรม ERP ให้เหมาะสมกับธุรกิจของตนเองจะช่วยให้แก้ปัญหาได้อย่างตรงจุด ใช้งานได้เต็มศักยภาพ คุ้มค่าทั้งในด้านต้นทุน เวลา และการเติบโตระยะยาวอีกด้วย
โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ปลอดภัยแค่ไหน?
ความปลอดภัยควรเป็นปัจจัยแรกในการเลือกระบบ ERP เพราะระบบนี้จัดเก็บข้อมูลสำคัญขององค์กรทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นด้านการเงิน การค้า หรือข้อมูลพนักงาน แนะนำให้เลือกใช้แบรนด์ที่เชื่อถือได้ เช่น Microsoft Dynamics 365, SAP หรือ Oracle ซึ่งได้รับการยอมรับและมีมาตรฐานความปลอดภัยสูง จะช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลองค์กรได้
แนวโน้มการพัฒนาโปรแกรม ERP ในอนาคตมีอะไรบ้าง?
อย่างไรก็ดี ในอนาคตโปรแกรม ERP อาจมีการพัฒนาระบบให้ครอบคลุมและตอบโจทย์การใช้งานมากขึ้น เช่น
- อาจมีระบบ ERP 2 ชั้น เป็นการจัดการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่แยกย่อยออกเป็นหลายสาขา
- ใช้ AI เข้ามาทดแทนบทบาทที่เคยเป็นหน้าที่ของมนุษย์
- ปรับการใช้งานโซลูชันต่าง ๆ ได้มากขึ้น
- เพิ่มการทำงานร่วมกับ IoT ช่วยเพิ่มความแม่นยำ และลดความผิดพลาด
- ใช้งานบนโทรศัพท์มือถืออย่างเต็มรูปแบบ
โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในปัจจุบันมีทั้งแบรนด์ระดับโลก และแบรนด์ของไทย แนะนำให้พิจารณาตามความต้องการขององค์กร ขนาด รวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ร่วมด้วย เพื่อให้การใช้งานราบรื่น ตอบโจทย์ และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้กับองค์กร
ทั้งนี้ หากใครที่กังวลว่าจะเลือกโปรแกรม ERP แบรนด์ไหนดีให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง ทีม Quick Transformation พร้อมให้คำแนะนำตั้งแต่ขั้นตอนการเลือก คำนวณราคา วางแผนใช้งาน ตลอดจนวันใช้งานจริงอย่างละเอียด เพื่อให้องค์กรมีรากฐานที่มั่นคง พร้อมก้าวสู่ความก้าวหน้าในอนาคต
อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
