Microsoft Purview คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง เช็กฟีเจอร์ พร้อมราคาล่าสุด

Microsoft Purview คือโซลูชันการรักษาความปลอดภัยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยค้นหาหลักฐานทางอิเล็กทรอนิกส์ จัดประเภทข้อมูล ปกป้อง และกำกับดูแลข้อมูลได้อย่างครบวงจร ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อมูลในองค์กรได้เป็นอย่างดี

ปัจจุบัน “ข้อมูล” กลายเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กร เพราะการตัดสินใจ วางแผนกลยุทธ์ บริหารจัดการองค์กร สร้างโอกาสทางธุรกิจต้องอาศัยข้อมูลทั้งสิ้น ดังนั้น หากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลถือเป็นผลกระทบร้ายแรง ไม่ว่าจะเป็นการถูกแอบอ้าง หลอกลวง ความเสียหายทางการเงิน ตลอดจนความมั่นคงและความน่าเชื่อถือขององค์กร

บทความนี้ ทีม Quick Transformation จะพาทุกคนไปทำความรู้จัก Microsoft Purview คืออะไร ช่วยอะไรได้บ้าง พร้อมทั้งเช็กราคา และเรื่องที่ควรรู้ก่อนใช้งาน

Microsoft Purview คืออะไร

Microsoft Purview คือโซลูชันด้าน Data Security และ Data Governance จาก Microsoft ที่รวมความสามารถในการรักษาความปลอดภัย การกำกับดูแล และการปฏิบัติตามข้อบังคับของข้อมูลอย่างครบวงจร ช่วยปกป้องข้อมูลองค์กรที่มีความละเอียดอ่อน ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลและสูญหาย นอกจากนี้ยังสามารถจัดการและกำกับดูแลข้อมูลและสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อบังคับทั่วทั้ง Microsoft 365

Microsoft Purview ประกอบด้วยอะไรบ้าง

Microsoft Purview ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญ 3 องค์ประกอบ ดังนี้

1. ความปลอดภัยของข้อมูล

ตรวจสอบความเสี่ยงด้านข้อมูลและจัดการข้อมูลให้ปลอดภัย โดยสามารถจัดการความเสี่ยงภายในองค์กร ในขณะเดียวกันสามารถป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทั้งในแอปพลิเคชัน เบราว์เซอร์ การแชร์ไฟล์ในองค์กร และปลายทางอื่น ๆ 

2. การกำกับดูแลข้อมูล

สามารถกำกับและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมั่นใจด้วย Unified Catalog ซึ่งขับเคลื่อนด้วย AI และการบูรณาการข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล

3. การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านข้อมูล

ตรวจสอบและเก็บบันทึกกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง สามารถค้นหาและรวบรวมข้อมูลสำหรับการสืบสวนหรือคดีทางกฎหมาย สามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ ตามนโยบาย ตลอดจนตรวจสอบการสื่อสารที่ละเมิดนโยบายหรือเพิ่มความเสี่ยงให้กับองค์กร

Microsoft Purview ทำอะไรได้บ้าง

หลายองค์กรเลือกนำ Microsoft Purview มาใช้ เนื่องจากสามารถช่วยป้องกันข้อมูล ตลอดจนจัดการด้านความปลอดภัยอื่น ๆ เช่น 

ตัวอย่างการใช้ Microsoft Purview ในองค์กร

การใช้งาน Microsoft Purview สามารถบูรณาการใช้งานได้ในหลายแผนกในองค์กร ยกตัวอย่างเช่น

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ป้องกันข้อมูลรั่วไหล

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลถือเป็นฝ่ายที่ต้องบริหารจัดการข้อมูลของพนักงานในองค์กร โดยเฉพาะข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน เช่น สำเนาบัตรประชาชน เงินเดือน สัญญาจ้าง โดย Microsoft Purview กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ตรวจสอบย้อนหลังว่าใครสามารถดูเอกสาร และสามารถจัดประเภทความเป็นส่วนตัวของเอกสารได้เช่นกัน

ฝ่ายการเงิน: ควบคุมข้อมูลทางการเงิน

อีกหนึ่งข้อมูลสำคัญคือข้อมูลทางการเงิน เช่น งบประมาณ รายงานกำไรขาดทุน หรือแผนการลงทุนที่ควรจะจำกัดการเข้าถึง แน่นอนว่า Microsoft Purview ช่วยป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้ผ่านการเข้ารหัสไฟล์ หรือจำกัดการดาวน์โหลดและแชร์เอกสาร  

ฝ่ายกฎหมาย: ตรวจสอบข้อมูลได้รวดเร็ว

เมื่อมีปัญหาหรือข้อพิพาท องค์กรสามารถรวบรวมอีเมล ไฟล์ข้อมูล และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วผ่านศูนย์กลางของระบบ ลดปัญหาข้อมูลตกหล่นหรือเอกสารผิดพลาด 

ฝ่าย IT: ป้องกันข้อมูลรั่วไหล

ฝ่าย IT ถือเป็นฝ่ายสำคัญที่ต้องจัดการข้อมูลและอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อลดความเสี่ยงและปิดช่องโหว่จากการใช้งานของพนักงานที่อาจก่อให้เกิดข้อมูลรั่วไหลขึ้นได้ โดย Microsoft Purview สามารถช่วยตรวจจับการคัดลอกข้อมูล ป้องกันการอัปโหลดข้อมูลสำคัญไปยังบริการที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้งานที่ผิดปกติ

Microsoft Purview ราคาเท่าไร

แพ็กเกจการใช้งาน Microsoft Purview ราคาจะแตกต่างกันออกไปตามรูปแบบหรือลักษณะการใช้งาน เช่น 

แผน Microsoft Purview สำหรับองค์กร

• ชุดโปรแกรม Microsoft Purview ราคา 12$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี 

แผน Microsoft Purview สำหรับธุรกิจ

• ชุดโปรแกรม Microsoft Defender และ Purview สำหรับ Microsoft 365 Business Premium ราคา 15$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี
• ชุดโปรแกรม Microsoft Purview สำหรับ Microsoft 365 Business Premium ราคา 10$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี

แผน Microsoft 365 ที่มี Microsoft Purview รวมอยู่แล้ว

• Microsoft 365 E3 มี Microsoft Purview บางความสามารถรวมอยู่ ราคา 39$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี
• Microsoft 365 E5 มี Microsoft Purview ครอบคลุมมากขึ้น ราคา 60$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี
• Microsoft 365 E7 รวมความสามารถด้าน Security, Compliance และ AI ราคา 99$/ผู้ใช้/เดือน ชำระเงินรายปี

ทั้งนี้ สำหรับแผนการใช้งานอื่น ๆ และรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถเช็กเพิ่มเติมได้ที่นี่

โปรโมชัน Microsoft Purview*

1. Microsoft 365 E5 1 ปี ลด 15% 

• สัญญาแบบรายปี  
• สำหรับลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยใช้ Microsoft 365 E5 มาก่อน 
• จำนวน 1-9,999 User 
• ระยะเวลาตั้งแต่ 9 มิ.ย. 2025 – 30 ก.ย. 2026 

2. Microsoft 365 E3/E5 3 ปี ลด 10% 

• สัญญาแบบ 3 ปี  
• สำหรับลูกค้าใหม่ที่ไม่เคยใช้ Microsoft E3 และ E5 มาก่อน
• ขั้นต่ำ 100 User สูงสุดไม่เกิน 9,999 User 
• ระยะเวลาตั้งแต่ 9 มิ.ย. 2025 – 30 ก.ย. 2026

3. Microsoft 365 E7 1 ปี ลด 10% และ 15% 

• สัญญาแบบรายปี 
• ส่วนลด 10% สำหรับการซื้อ Microsoft 365 E7 จำนวน 10-9,999 User 
• ส่วนลด 15% สำหรับการซื้อ Microsoft 365 E7 จำนวน 100-9,999 User 
• สำหรับลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยใช้ข้อเสนอนี้มาก่อนเท่านั้น 
• ระยะเวลาตั้งแต่ 1 พ.ค. 2026 – 31 ธ.ค. 2026

4. Purview Suite for Business Premium ลด 50% 

• รับส่วนลด 50% สำหรับ Purview Suite เมื่อซื้อร่วมกับ Business Premium (ต้องมีแพ็กเกจ Business Premium and Copilot for Business)
• ระยะเวลาตั้งแต่ 1 ธ.ค. 2025 – 30 ธ.ค. 2026 

หมายเหตุ: ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามการอัปเดตจากทาง Microsoft และการเปลี่ยนแปลงตามลักษณะการใช้งาน

สรุป Microsoft Purview คืออะไร

Microsoft Purview คือโซลูชันที่ช่วยปกป้องข้อมูล โดยสามารถรักษาความปลอดภัย กำกับดูแล และรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างครบวงจร หากองค์กรต้องการปกป้องข้อมูล ลดความเสี่ยง หรือปิดช่องโหว่ เพื่อความปลอดภัย Microsoft Purview ถือเป็นอีกหนึ่งโซลูชันที่ตอบโจทย์

ที่มา: Microsoft

อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

• Microsoft Intune คืออะไร? เปิด 5 เหตุผลที่องค์กร Hybrid Work ควรใช้