Microsoft 365 vs Microsoft Office ต่างกันอย่างไร? เลือกแบบไหนดีสุด

Microsoft 365 vs Microsoft Office แตกต่างกันตรงที่ Microsoft 365 เป็นบริการที่ครอบคลุมทั้งซอฟต์แวร์และการทำงานบนคลาวด์ สามารถสมัครใช้บริการในรูปแบบสมาชิกรายเดือนหรือรายปีได้ ขณะที่ Microsoft Office คือซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับโปรแกรมพื้นฐาน จ่ายเพียงครั้งเดียว ใช้งานได้ถาวร

หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Microsoft 365 และ Microsoft Office เป็นโปรแกรมเดียวกันที่เพียงแค่เรียกชื่อต่างกัน แต่ในความจริงแล้ว ทั้งสองนั้นมีข้อแตกต่างกันหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์ รูปแบบการใช้งาน ตลอดจนการชำระเงิน 

หากยังไม่แน่ใจว่า Microsoft 365 กับ Microsoft Office ต่างกันอย่างไร ตัวไหนเหมาะกับการใช้งานมากกว่า บทความนี้ได้สรุปคำตอบ พร้อมเปรียบเทียบความแตกต่างชัด ๆ ให้เลือกใช้งานให้เหมาะสมกับตัวเองมากที่สุด

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือบริการที่ครอบคลุมทั้งซอฟต์แวร์และการทำงานบนคลาวด์ สามารถใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ ในกลุ่ม Office เช่น Word, Excel, PowerPoint รวมถึงแอปพลิเคชันเสริมที่ช่วยเพิ่มความสะดวกกับการทำงานในยุคดิจิทัล เช่น OneDrive, OneNote, Microsoft Teams 

จุดเด่นของ Microsoft 365 คือสามารถเลือกสมัครใช้งานได้ทั้งรูปแบบรายเดือนและรายปี อีกทั้งยังสามารถอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอ หมดกังวลเรื่องแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมล้าหลัง ทั้งนี้ โปรแกรมมีให้เลือกตั้งแต่ Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Premium ไปจนถึง Microsoft 365 Business โดยแต่ละแผนก็มีเงื่อนไขที่ต่างกัน

Microsoft Office คืออะไร?

Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมโปรแกรมพื้นฐานที่หลาย ๆ คนคุ้นเคยอยู่แล้ว เช่น Word, Excel, PowerPoint โดยข้อดีของ Microsoft Office คือการซื้อขาดจ่ายเพียงครั้งเดียว เพียงแต่จะไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ออกมาในอนาคต หากต้องการใช้เวอร์ชันใหม่จะต้องซื้อใหม่อีกครั้ง โดย Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคือ Microsoft Office 2024

Microsoft 365 กับ Microsoft Office ต่างกันอย่างไร?

หลายคนอาจเคยสงสัยระหว่าง Microsoft 365 กับ Microsoft Office ต่างกันอย่างไร และควรเลือกใช้อันไหนดี บทความนี้สรุปข้อแตกต่างชัด ๆ ระหว่าง Microsoft 365 กับ Microsoft Office มาให้ดังนี้

ค่าบริการ

Microsoft 365: จ่ายแบบสมัครสมาชิก มีให้เลือกทั้งรายเดือนและรายปี ข้อดีของการสมัครสมาชิกคือทำให้ได้รับการอัปเดตใหม่ ๆ และฟีเจอร์เสริมอยู่เสมอ

Microsoft Office: จ่ายเพียงครั้งเดียว ใช้ได้ถาวรโดยไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม เหมาะสำหรับคนที่ต้องการจ่ายครั้งเดียวจบ

อุปกรณ์ที่รองรับ

Microsoft 365: ใช้ได้สูงสุดถึง 5 อุปกรณ์ ทั้ง PC, Mac, Tablet และมือถือ จึงสะดวกสำหรับคนที่มีหลายอุปกรณ์และต้องการใช้งานต่อเนื่องทุกที่ทุกเวลา

Microsoft Office: ใช้ได้เพียง 1 เครื่องเท่านั้น ติดตั้งบน PC หรือ Mac อย่างใดอย่างหนึ่ง หากเปลี่ยนเครื่องจะต้องซื้อใหม่

การอัปเดตและความปลอดภัย

Microsoft 365: ได้รับการอัปเดตทั้งฟีเจอร์ใหม่และการอัปเดตด้านความปลอดภัยตลอดเวลา ไม่ต้องกังวลว่าโปรแกรมจะล้าสมัย

Microsoft Office: ยังคงได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยและการแก้ไขปัญหาตามระยะเวลาที่ Microsoft กำหนด แต่จะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่ และไม่มีสิทธิ์อัปเกรดเป็น Office เป็นรุ่นล่าสุด

การจัดเก็บข้อมูล

Microsoft 365: มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB ต่อผู้ใช้งาน ผ่าน OneDrive ทำให้คุณสามารถสำรองข้อมูล แชร์ไฟล์ และเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่

Microsoft Office: ไม่มีพื้นที่ OneDrive ขนาด 1 TB รวมอยู่ด้วย แต่ผู้ใช้สามารถเลือกสมัครบริการ Cloud อื่นหรือสมัครบริการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้

ตารางเปรียบเทียบ Microsoft 365 vs Microsoft Office 2024 ต่างกันอย่างไร?

**หมายเหตุ: จำนวนอุปกรณ์ สิทธิ์การใช้งาน และเงื่อนไขอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับแผนที่สมัคร แนะนำให้เช็กกับทาง Microsoft อีกครั้ง

Microsoft 365 vs Microsoft Office มีแอปพลิเคชันอะไรบ้าง?

แอปพลิเคชันที่มีใน Microsoft 365 และ Microsoft Office มีความแตกต่างกันในด้านจำนวนและความสามารถเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของแอปพลิเคชันเสริมที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 ซึ่งมากกว่าแอปพลิเคชันพื้นฐานใน Microsoft Office

แอปพลิเคชันใน Microsoft 365 มีอะไรบ้าง?

Microsoft 365 ให้บริการแอปพลิเคชันที่หลากหลาย ครอบคลุมทั้งแอปพลิเคชันพื้นฐานและแอปพลิเคชันเสริมที่ใช้งานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ดังนี้

• Word: โปรแกรมสร้างและแก้ไขงานเอกสาร
• Excel: โปรแกรมสำหรับงานสเปรดชีต
• PowerPoint: โปรแกรมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ
• Outlook: โปรแกรมสำหรับการจัดการอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อ
• OneNote: แอปสำหรับการจดบันทึก
• Access: โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (เฉพาะบน PC)
• Publisher: โปรแกรมสำหรับการออกแบบสิ่งพิมพ์ (เฉพาะบน PC)
• Microsoft Teams: แอปสำหรับการประชุมและการสื่อสารทางธุรกิจ
• OneDrive: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (ให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1TB)
• SharePoint: แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกัน
• Microsoft Viva Engage: เครือข่ายสังคมภายในองค์กร
• Power Automate: เครื่องมือสำหรับการสร้างระบบอัตโนมัติในการทำงาน
• Power Apps: เครื่องมือสำหรับสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจแบบไม่ต้องเขียนโค้ด
• Planner: เครื่องมือสำหรับการวางแผนและติดตามงาน
• To Do: แอปสำหรับการจัดการงานประจำวัน
• Microsoft Forms: แอปสำหรับการสร้างแบบฟอร์มและการสำรวจ
• Bookings: แอปสำหรับการจัดการการนัดหมาย
• Microsoft Defender: โปรแกรมรักษาความปลอดภัยครบในที่เดียว
• Microsoft Editor: เครื่องมือช่วยตรวจสอบไวยากรณ์และอื่น ๆ ด้วย AI

แอปพลิเคชันใน Microsoft Office มีอะไรบ้าง?

หลายคนอาจจะสงสัยต่อว่าในโปรแกรม Microsoft Office แบบซื้อครั้งเดียวอะไรบ้าง? คำตอบคือผู้ใช้จะได้รับแอปพลิเคชันพื้นฐานที่เน้นไปที่การทำงานทั่วไป ได้แก่

• Word: โปรแกรมสำหรับงานเอกสาร
• Excel: โปรแกรมสำหรับงานสเปรดชีต
• PowerPoint: โปรแกรมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ
• Outlook: โปรแกรมสำหรับการจัดการอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อ
• OneNote: แอปสำหรับการจดบันทึก

Microsoft 365 vs Microsoft Office เลือกแบบไหนดีกว่ากัน? 

ทำไมควรเลือก Microsoft 365?

• เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการใช้งานโปรแกรมที่ยืดหยุ่น 
• ทำงานบนหลายอุปกรณ์ได้ และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
• ต้องการฟีเจอร์ที่ทันสมัยอยู่เสมอ

ทำไมควรเลือก Microsoft Office?

• เหมาะผู้ใช้งานที่ต้องการโปรแกรมพื้นฐาน 
• เหมาะกับผู้ที่ทำงานคนเดียวและไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันหรือคลาวด์
• ไม่ต้องการอัปเดตฟีเจอร์บ่อยครั้ง

Microsoft 365 กับ Microsoft Office 2024 ใช้ Copilot ได้เหมือนกันไหม?

Microsoft 365 มี AI ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแอปต่าง ๆ เช่น ช่วยร่างเอกสาร สรุปเนื้อหา แก้ไขหรือวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งนี้ ฟีเจอร์ AI และข้อจำกัดการใช้งานจะแตกต่างกันออกไปตามแพ็กเกจและสิทธิ์การใช้งานของแต่ละบัญชี ขณะที่ Microsoft Office 2024 จะยังไม่มี Copilot ให้ใช้งานร่วมกับแอป แต่ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งาน Microsoft Copilot ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ตามปกติ

สรุป Microsoft 365 vs Microsoft Office ต่างกันอย่างไร? เลือกแบบไหนดีกว่า

หากคุณต้องการโปรแกรมที่ยืดหยุ่น ทำงานได้หลายอุปกรณ์ และมีฟีเจอร์ที่ทันสมัย Microsoft 365 ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ ส่วนใครที่ต้องการใช้งานเพียงแค่โปรแกรมพื้นฐาน ไม่ต้องการใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ จ่ายเพียงครั้งเดียว และสามารถใช้ได้ระยะยาว Microsoft Office ก็อาจจะตอบโจทย์มากกว่านี้

อย่างไรก็ดี หากยังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะใช้โซลูชันไหนดี หรือต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Quick Transformation ผู้ให้บริการดิจิทัลครบวงจรได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย

อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

• Power BI คืออะไร? เจาะลึกความสามารถ ข้อดี วิธีใช้ พร้อมราคาล่าสุด
• Microsoft Intune คืออะไร? เปิด 5 เหตุผลที่องค์กร Hybrid Work ควรใช้
• Microsoft Purview คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง เช็กฟีเจอร์ พร้อมราคาล่าสุด